Verwerk inkomende documenten eerst
Controleer Peppol Inbox en werkmapdocumenten, importeer geldige aankoopfacturen en registreer betalingen of opmerkingen terwijl de context nog vers is.
BPS Pro documentatie
Hulp voor dagelijkse facturatie en administratie.
Gebruik dit help center als online BPS Pro handleiding. Leer de aanbevolen werkwijze, stel je bedrijfsgegevens in, beheer klanten en leveranciers, maak facturen, verwerk aankoopfacturen, gebruik Peppol, volg betalingen op, recupereer kosten en houd documenten georganiseerd.
Zoek in de handleiding
Vind de workflow die je nodig hebt.
BPS Pro is uitgebreid, maar de documentatie is opgesplitst volgens de manier waarop mensen werken: setup, relaties, verkoop, aankoop, betalingen, Peppol, planning, documenten en opvolging.
01 Setup
Aan de slag
Stel bedrijfsgegevens, facturatie-instellingen, gebruikers, e-mailverzending en Peppol-status in en volg de aanbevolen dagelijkse workflow.
02 RelatiesKlanten & bedrijven
Beheer ondernemingen, particulieren, leveranciers, onderaannemers, werknemers, adressen, btw-nummers, contacten en bankrekeningen.
03 VerkoopVerkoopfacturen
Maak facturen en creditnota's, pas kortingen of waarborgen toe, verzend documenten, registreer betalingen en volg vervallen facturen op.
04 AankoopAankoopfacturen
Importeer of registreer leveranciersdocumenten, verwerk creditnota's, betaaldocumenten, boetes, vervaldagen, opmerkingen en bijlagen.
05 RecuperatieKosten & doorfacturatie
Registreer recupereerbare kosten, houd kosten in, combineer kosten, maak doorfacturen, crediteer bedragen en volg restsaldo's op.
06 OperatiesPlanning & onderaannemers
Plan personen, beheer onderaannemers en documenten, volg uren op, maak prestatiestaten en bereid vorderingsstaten voor.
07 BestandenBijlagen & documenten
Gebruik de werkmap, uploadlinks, documentcategorieën, PDF-verwerking, zoekfuncties en documentorganisatie.
08 NetwerkPeppol & boekhoudportaal
Activeer Peppol, verzend en ontvang e-facturen, importeer inkomende UBL-documenten en geef boekhouders afgeschermde portaaltoegang.
09 OpvolgingFinancieel overzicht & betalingen
Begrijp te ontvangen en te betalen bedragen, omzet, cashflow, betaalplannen, vervaldagen, betaalstatussen en aandachtspunten.
10 AutomatisatieHerhaalfacturen
Maak factuursjablonen met frequentie, volgende factuurdatum, resterend aantal en optionele automatische verzending.
11 FAQVeelgestelde vragen
Snelle antwoorden over je eerste factuur, betalingen registreren, aankoopfacturen importeren, Peppol en vervallen facturen opvolgen.
Aanbevolen werkwijze
Een praktisch dagelijks ritme.
De meeste teams halen het meeste uit BPS Pro door eerst de brongegevens zuiver te houden en daarna de financiële en operationele flows te gebruiken om dubbel werk te beperken.
Controleer betalingen en vervaldagen
Gebruik aankoop- en verkoopfilters, herinneringen, betaalplannen en het financieel overzicht om te bepalen welke facturen aandacht nodig hebben.
Controleer relaties en recupereerbare kosten
Bevestig btw-nummers, Peppol ID's, adressen, kostensaldo's en planningsrecords voor je definitieve facturen of doorfacturen maakt.
Product nodig?
Gebruik de handleiding terwijl je BPS Pro test.
Start met facturatie en administratie en breid daarna uit naar Peppol, planning, kosten, documenten en financiële opvolging.