Facturatie centraal
Maak verkoopfacturen en creditnota's voor bedrijven, zelfstandigen, overheden en particulieren. Ontvang Peppol-facturen en houd aankoopfacturen in een professionele stroom.
BPS Pro
Facturatie, administratie en bedrijfsbeheer in één platform.
Beheer offertes, aankoop- en verkoopfacturen, creditnota’s en terugkerende facturatie in één Windows-toepassing. Ontvang documenten via Peppol of importeer PDF’s en afbeeldingen met lokale OCR en controle vóór opslag. Vanaf Plus koppel je bankrekeningen via Ponto, bekijk je transacties en bereid je overschrijvingen voor. Business voegt Planning, vorderingsstaten, Checkinatwork en Wagenparkbeheer toe.
Peppol-toegangspunt vereist
BPS Pro kan alleen gebruikt worden wanneer uw onderneming zich op het Peppol-netwerk registreert via het toegangspunt dat Arisius Software aanbiedt. Wilt u facturen blijven verzenden en ontvangen via uw huidige Peppol-toegangspunt, dan kan BPS Pro niet gebruikt worden voor uw onderneming.
Jouw werkruimte
Eén compleet pakket, met alleen de hulpmiddelen die je gebruikt in beeld.
Elk BPS Pro-pakket bevat de kern voor professionele facturatie. Automatische aanmaningen en Banking via Ponto zijn beschikbaar vanaf Plus; Planning, Vorderingen en Wagenparkbeheer horen bij Business. BPS Pro verbergt automatisch de modules die niet bij het actieve pakket horen.
Planning in Business
Registreer uren, hoeveelheden of projectwerk, maak prestatie- en vorderings-PDF's en mail ze naar klanten voor bevestiging voor de facturatie.
Wagenparkbeheer in Business
Beheer voertuigen, documenten, chauffeurs, vervaldagen, boetes en kostenrecords voor inhoudingen of doorfacturatie.
Productoverzicht
Een vernieuwde werkruimte voor dagelijkse administratie.
BPS Pro houdt dagelijkse schermen compact en voorspelbaar: klanten, inkomende facturen, verkoopfacturen, betalingsopvolging, planning, kosten en gekoppelde documenten blijven dicht bij de workflows die ze gebruiken.
Boekhoudersportaal
Geef je boekhouder veilig toegang tot de juiste facturen.
Met het boekhoudersportaal kan een klant zijn accountant beveiligde en afgeschermde toegang geven tot aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen. De BPS Pro-beheerder kan toegang uitnodigen, opvolgen en opnieuw intrekken. Het portaal is beschikbaar in Nederlands, Engels en Frans, zodat ook accountants uit Franstalige delen van België comfortabel kunnen meewerken zonder dat elke PDF of UBL apart doorgestuurd moet worden.
Afgeschermde toegang
De accountant krijgt alleen toegang tot de factuurgegevens die nodig zijn voor boekhoudkundige opvolging, in Nederlands, Engels of Frans. Toegang kan opnieuw ingetrokken worden wanneer de samenwerking stopt.
Zoeken en downloaden
Aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen kunnen opgezocht en gedownload worden als PDF of UBL.
Minder manueel doorsturen
Klanten hoeven facturen niet meer telkens handmatig te verzamelen en apart naar hun boekhouder te mailen.
Geïntegreerde workflow
Facturatie blijft eenvoudig terwijl prestaties en kosten factureerbaar worden.
De waarde zit in de verbinding. In geavanceerde workflows kunnen prestaties, wagenkosten, kosten van onderaannemers en andere recupereerbare kosten doorstromen naar de financiële kant zonder dubbel werk.
Factureren
Maak facturen voor zakelijke klanten, overheden en particulieren, verzend gestructureerde Peppol-facturen waar van toepassing en gebruik e-mail wanneer klanten hun documenten zo nodig hebben.
Werk bevestigen
Gebruik Planning om uren, hoeveelheden of projectwerk te registreren en PDF's klaar te zetten voor bevestiging door de klant.
Kosten recupereren
Volg boetes, voorschotten, huren en andere kosten op zodat ze correct ingehouden of doorgerekend worden.
Correct afrekenen
Maak de factuur, creditnota, doorfactuur of betalingscorrectie met de juiste context erbij.
Mogelijkheden
Functies die tellen in dagelijkse administratie.
Het product is breder dan facturatie en omvat praktische bedrijfsmomenten zoals klantenbeheer, betalingsopvolging, Peppol-verplichtingen, bevestigingen, Checkinatwork-registraties, wagenparkopvolging en correcte afrekening.
Banking via Ponto · Plus en Business
Koppel ondersteunde bankrekeningen, bekijk saldi en geboekte of lopende transacties en volg betalingen op. Gebruikersrechten bepalen wie Banking ziet en wie betalingen mag voorbereiden. Je bevestigt een overschrijving bij de bank; BPS Pro markeert een factuur niet automatisch als betaald.
Offertes en terugkerende facturatie
Beheer offertes naast je verkoopfacturen en creditnota’s. Gebruik terugkerende facturatie voor periodieke opdrachten en volg openstaande bedragen en aanmaningen op. Automatische aanmaningen zijn beschikbaar vanaf Plus.
Documentimport met lokale OCR
Importeer PDF-, PNG- en JPEG-documenten of werk met een importmap. OCR stelt herkende factuurgegevens voor op je toestel. Controleer de leverancier, bedragen, btw en datums vóór je de aankoopfactuur opslaat.
Vernieuwde werkruimte
De navigatiebalk, factuuroverzichten, betaalvensters, relaties en beheerpanelen hebben een vernieuwde vormgeving. Beschikbare modules volgen je pakket en gebruikersrechten. Bekijk de actuele schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
Peppol en e-facturatie
Verzend gestructureerde verkoopfacturen en creditnota's via de Qvalia partnerintegratie van Arisius Software wanneer e-facturatie vereist is.
Peppol Inbox
Ontvang Peppol-facturen en importeer ze in de aankoopfacturatie zonder opnieuw van nul te beginnen.
Verkoopfacturen & creditnota's
Gebruik BPS Pro puur als facturatietoepassing wanneer dat alles is wat je onderneming nodig heeft.
Planning, uren & m²
Plan werknemers, arbeiders, onderaannemers of afspraken, en registreer uren, hoeveelheden of vierkante meters voor verdere verwerking.
Checkinatwork (CIAW)
Voor sectoren die dat nodig hebben, volg je Checkinatwork-gegevens op vanuit de planning en houd je werf-, werknemer- en onderaannemersinformatie dicht bij de dagelijkse registratie.
Vorderings-PDF's
Maak prestatie- of vorderingsdocumenten die naar klanten gemaild kunnen worden voor akkoord voor de facturatie.
Wagenparkopvolging
Houd voertuigen, chauffeurs, documenten, verzekeringsdatums en technische keuringen traceerbaar.
Boetes & verantwoordelijkheid
Gebruik chauffeursgeschiedenis om de verantwoordelijke werknemer, arbeider van een onderaannemer of derde partij te bepalen en kosten correct te behandelen.
Kosten & doorfacturatie
Volg boetes, voorschotten, huren en andere kosten op, en houd ze in of maak een doorfactuur waar nodig.
Veilige Gmail- en Outlook-verzending
Koppel een Gmail- of Outlook/Microsoft-account met providerlogin en verstuur e-mails vanuit BPS Pro met alleen verzendrecht, zonder inbox-toegang of onveilige mailboxwachtwoorden op te slaan.
Boekhoudersportaal
Geef je accountant beveiligde toegang om aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen te zoeken en de bijhorende PDF- en UBL-bestanden te downloaden. Het portaal is beschikbaar in Nederlands, Engels en Frans, en de toegang blijft beheerbaar vanuit BPS Pro.
Kennisbank
Praktische tips voor facturatie en administratie.
Bekijk de nieuwste artikels over Belgische facturatie, Peppol en efficiënte bedrijfsadministratie.
Klaar om te testen?
Kies de functies en capaciteit die bij je onderneming passen.
De proefperiode duurt 30 dagen en omvat maximaal 20 uitgaande facturen. Banking wordt pas beschikbaar met Plus of Business. Bekijk wat er is vernieuwd.