Facturatie centraal
Maak verkoopfacturen en creditnota's voor bedrijven, zelfstandigen, overheden en particulieren. Ontvang Peppol-facturen en houd aankoopfacturen in een professionele stroom.
BPS Pro
Facturatie, administratie en bedrijfsbeheer in één platform.
Gebruik BPS Pro om facturen, klanten, leveranciers, betalingen, documenten en dagelijkse administratie te beheren voor B2B- en B2C-werk. Maak facturen voor bedrijven, zelfstandigen, overheden en particulieren, met Peppol-ondersteuning waar van toepassing en geïntegreerde planning, vorderingsstaten, Checkinatwork, wagenparkbeheer, kostenrecuperatie, doorfacturatie en beveiligde toegang voor je boekhouder.
Peppol-toegangspunt vereist
BPS Pro kan alleen gebruikt worden wanneer uw onderneming zich op het Peppol-netwerk registreert via het toegangspunt dat Arisius Software aanbiedt. Wilt u facturen blijven verzenden en ontvangen via uw huidige Peppol-toegangspunt, dan kan BPS Pro niet gebruikt worden voor uw onderneming.
Jouw werkruimte
Eén compleet pakket, met alleen de hulpmiddelen die je gebruikt in beeld.
Elk BPS Pro-pakket bevat de kern voor professionele facturatie. Automatische aanmaningen zijn beschikbaar vanaf Plus; Planning, Vorderingen en Wagenparkbeheer horen bij Business. BPS Pro verbergt automatisch de modules die niet bij het actieve pakket horen.
Planning inschakelen
Registreer uren, hoeveelheden of projectwerk, maak prestatie- en vorderings-PDF's en mail ze naar klanten voor bevestiging voor de facturatie.
Wagenparkbeheer inschakelen
Beheer voertuigen, documenten, chauffeurs, vervaldagen, boetes en kostenrecords voor inhoudingen of doorfacturatie.
Productoverzicht
Gebouwd voor herhaald administratief werk, niet voor een eenmalige demo.
BPS Pro houdt dagelijkse schermen compact en voorspelbaar: klanten, inkomende facturen, verkoopfacturen, betalingsopvolging, planning, kosten en gekoppelde documenten blijven dicht bij de workflows die ze gebruiken.
Boekhoudersportaal
Geef je boekhouder veilig toegang tot de juiste facturen.
Met het boekhoudersportaal kan een klant zijn accountant beveiligde en afgeschermde toegang geven tot aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen. De BPS Pro-beheerder kan toegang uitnodigen, opvolgen en opnieuw intrekken. Het portaal is beschikbaar in Nederlands, Engels en Frans, zodat ook accountants uit Franstalige delen van België comfortabel kunnen meewerken zonder dat elke PDF of UBL apart doorgestuurd moet worden.
Afgeschermde toegang
De accountant krijgt alleen toegang tot de factuurgegevens die nodig zijn voor boekhoudkundige opvolging, in Nederlands, Engels of Frans. Toegang kan opnieuw ingetrokken worden wanneer de samenwerking stopt.
Zoeken en downloaden
Aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen kunnen opgezocht en gedownload worden als PDF of UBL.
Minder manueel doorsturen
Klanten hoeven facturen niet meer telkens handmatig te verzamelen en apart naar hun boekhouder te mailen.
Geïntegreerde workflow
Facturatie blijft eenvoudig terwijl prestaties en kosten factureerbaar worden.
De waarde zit in de verbinding. In geavanceerde workflows kunnen prestaties, wagenkosten, kosten van onderaannemers en andere recupereerbare kosten doorstromen naar de financiële kant zonder dubbel werk.
Factureren
Maak facturen voor zakelijke klanten, overheden en particulieren, verzend gestructureerde Peppol-facturen waar van toepassing en gebruik e-mail wanneer klanten hun documenten zo nodig hebben.
Werk bevestigen
Gebruik Planning om uren, hoeveelheden of projectwerk te registreren en PDF's klaar te zetten voor bevestiging door de klant.
Kosten recupereren
Volg boetes, voorschotten, huren en andere kosten op zodat ze correct ingehouden of doorgerekend worden.
Correct afrekenen
Maak de factuur, creditnota, doorfactuur of betalingscorrectie met de juiste context erbij.
Mogelijkheden
Functies die tellen in dagelijkse administratie.
Het product is breder dan facturatie en omvat praktische bedrijfsmomenten zoals klantenbeheer, betalingsopvolging, Peppol-verplichtingen, bevestigingen, Checkinatwork-registraties, wagenparkopvolging en correcte afrekening.
Peppol en e-facturatie
Verzend gestructureerde verkoopfacturen en creditnota's via de Qvalia partnerintegratie van Arisius Software wanneer e-facturatie vereist is.
Peppol Inbox
Ontvang Peppol-facturen en importeer ze in de aankoopfacturatie zonder opnieuw van nul te beginnen.
Verkoopfacturen & creditnota's
Gebruik BPS Pro puur als facturatietoepassing wanneer dat alles is wat je onderneming nodig heeft.
Planning, uren & m²
Plan werknemers, arbeiders, onderaannemers of afspraken, en registreer uren, hoeveelheden of vierkante meters voor verdere verwerking.
Checkinatwork (CIAW)
Voor sectoren die dat nodig hebben, volg je Checkinatwork-gegevens op vanuit de planning en houd je werf-, werknemer- en onderaannemersinformatie dicht bij de dagelijkse registratie.
Vorderings-PDF's
Maak prestatie- of vorderingsdocumenten die naar klanten gemaild kunnen worden voor akkoord voor de facturatie.
Beveiligde uploadlinks
Laat documenten via een beveiligde uploadlink aanleveren, zodat bestanden sneller bij de juiste onderneming en administratieve workflow terechtkomen.
Wagenparkopvolging
Houd voertuigen, chauffeurs, documenten, verzekeringsdatums en technische keuringen traceerbaar.
Boetes & verantwoordelijkheid
Gebruik chauffeursgeschiedenis om de verantwoordelijke werknemer, arbeider van een onderaannemer of derde partij te bepalen en kosten correct te behandelen.
Kosten & doorfacturatie
Volg boetes, voorschotten, huren en andere kosten op, en houd ze in of maak een doorfactuur waar nodig.
Veilige Gmail- en Outlook-verzending
Koppel een Gmail- of Outlook/Microsoft-account met providerlogin en verstuur e-mails vanuit BPS Pro met alleen verzendrecht, zonder inbox-toegang of onveilige mailboxwachtwoorden op te slaan.
Boekhoudersportaal
Geef je accountant beveiligde toegang om aankoopfacturen, verkoopfacturen en doorfacturen te zoeken en de bijhorende PDF- en UBL-bestanden te downloaden. Het portaal is beschikbaar in Nederlands, Engels en Frans, en de toegang blijft beheerbaar vanuit BPS Pro.
Klaar om te testen?
Gebruik het volledige pakket. Houd je werkruimte overzichtelijk.
Maak een professioneel account aan, test de volledige BPS Pro toepassing 30 dagen en kies het pakket dat bij je capaciteitsbehoefte past.