1. Toepassing
Deze Privacyverklaring legt uit hoe Arisius Software persoonsgegevens verwerkt via de website, BPS Pro-registratie, BPS Pro desktopsoftware, supportcommunicatie, abonnementsbeheer, facturatie en gekoppelde diensten.
BPS Pro is bedrijfssoftware. Bedrijfsbeheerders zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat het bedrijf en zijn gebruikers alleen gegevens invoeren en verwerken die zij mogen verwerken.
2. Gegevens die wij verwerken
Afhankelijk van het gebruik van BPS Pro kunnen wij bedrijfsgegevens, contactgegevens, accountgegevens, aanmeldgegevens, abonnementsgegevens, supportberichten, factuurgegevens, Peppol-gerelateerde identificaties, geuploade documenten, applicatie-instellingen en technische logs verwerken die nodig zijn om de dienst betrouwbaar en veilig te houden.
Voor websitebezoekers verwerken wij de gegevens die via formulieren worden verstuurd en de technische gegevens die nodig zijn om de website te leveren.
3. Waarom wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens om accounts aan te maken en te beheren, BPS Pro te leveren, support te geven, abonnementen en betalingen te verwerken, administratieve berichten te sturen, de dienst te beveiligen, misbruik te voorkomen, wettelijke verplichtingen na te leven en de betrouwbaarheid van onze software te verbeteren.
4. Google Gmail-toegang in BPS Pro
BPS Pro kan een gebruiker een Gmail-mailbox laten koppelen zodat BPS Pro uitgaande e-mails vanuit die mailbox kan verzenden. Deze koppeling is optioneel en moet door de gebruiker zelf gestart worden.
BPS Pro gebruikt Google Gmail-toegang alleen voor het verzenden van e-mailberichten die de gebruiker via BPS Pro kiest te verzenden. BPS Pro gebruikt deze toegang niet om Gmail-inboxinhoud te lezen, monitoren, verwijderen, analyseren of verkopen.
BPS Pro vraagt ook basisidentiteit van Google op, zoals het e-mailadres en de weergavenaam van het gekoppelde account, zodat de mailbox na het aanmelden correct in BPS Pro kan worden getoond.
De Gmail-toestemming die BPS Pro gebruikt is beperkt tot het verzenden van e-mail. OAuth-tokens worden opgeslagen zodat de mailbox gekoppeld kan blijven en worden alleen gebruikt om de verzendkoppeling te behouden die de gebruiker heeft gevraagd.
Het gebruik en de overdracht door BPS Pro van informatie die via Google API's wordt ontvangen, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
5. Dienstverleners
Wij gebruiken geselecteerde dienstverleners om BPS Pro en de website te laten werken. Dit kan hosting, e-mailverzending, betalingsverwerking, elektronische facturatie, beveiliging, back-ups en supporttools omvatten. Deze dienstverleners mogen gegevens alleen verwerken voor zover nodig om hun dienst aan ons te leveren.
Betalingsinformatie wordt verwerkt via Stripe. Elektronische facturatie kan gebruikmaken van externe Peppol- en boekhouddiensten wanneer deze voor een bedrijf zijn ingeschakeld.
6. Beveiliging
Wij gebruiken technische en organisatorische maatregelen die bedoeld zijn om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik en wijziging. Geen enkel systeem kan volledig veilig worden gegarandeerd, maar wij werken eraan om toegang beperkt en gecontroleerd te houden.
7. Bewaring
Wij bewaren gegevens alleen zolang dat nodig is voor de doelen in deze verklaring, voor wettelijke of boekhoudkundige verplichtingen, voor beveiliging of voor het oplossen van geschillen. Gegevens in BPS Pro kunnen bewaard blijven zolang het bedrijfsaccount actief is en gedurende een redelijke periode daarna.
8. Uw rechten
Waar privacywetgeving dit voorziet, kunt u vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt ons contacteren via de gegevens hierboven. Wij kunnen uw identiteit moeten controleren voor wij een verzoek behandelen.
9. Internationale verwerking
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten uw land verwerken. Wanneer dit gebeurt, gebruiken wij passende juridische waarborgen waar dit vereist is.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze Privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten, wettelijke vereisten of verwerkingspraktijken wijzigen. De laatste versie staat op deze pagina.