1. Overeenkomst
Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op de website van Arisius Software, de BPS Pro desktopsoftware, BPS Pro-abonnementen, proefaccounts en gerelateerde diensten. Door een account aan te maken, een abonnement te nemen of BPS Pro te gebruiken, aanvaardt u deze voorwaarden voor uzelf en, indien van toepassing, voor het bedrijf dat u vertegenwoordigt.
2. Proefperiode en abonnement
Nieuwe registraties kunnen starten met een gratis proefperiode. Na de proefperiode kan verder gebruik een betaald abonnement vereisen. Het gekozen pakket, de facturatieperiode, optionele modules, extra gebruikers, factuurlimieten en prijzen worden getoond voor aankoop. Prijzen worden exclusief BTW vermeld tenzij anders aangegeven.
Abonnementen zijn terugkerend tot ze worden geannuleerd volgens de beschikbare annuleringsflow. Wijzigingen aan een abonnement kunnen gevolgen hebben voor toekomstige facturen en kunnen leiden tot pro rata kosten of tegoeden die door de betalingsprovider worden verwerkt.
3. Bedrijfsbeheerder
De bedrijfsbeheerder is verantwoordelijk voor abonnementskeuzes, gebruikersbeheer, toegangsrechten en de juistheid van bedrijfsgegevens. Gebruikers moeten hun aanmeldgegevens veilig bewaren en de beheerder of Arisius Software verwittigen bij vermoeden van ongeoorloofde toegang.
4. Toegelaten gebruik
U mag BPS Pro niet gebruiken voor onwettige activiteiten, ongeoorloofde toegang, spam, malware, fraude of verwerking van gegevens die u niet mag verwerken. U bent verantwoordelijk voor de inhoud van facturen, e-mails, geuploade bestanden en andere bedrijfsgegevens die in BPS Pro worden ingevoerd.
5. E-mail en gekoppelde accounts
Wanneer een gebruiker een e-mailaccount koppelt, kan BPS Pro berichten vanuit dat account verzenden nadat de gebruiker die koppeling configureert en gebruikt. Het bedrijf blijft verantwoordelijk voor berichtinhoud, ontvangerselectie en naleving van toepasselijke e-mail- en privacyregels.
6. Elektronische facturatie en diensten van derden
BPS Pro kan koppelen met diensten van derden voor betalingen, Peppol, boekhoudkundige workflows en gerelateerde functies. Beschikbaarheid en verwerking kunnen afhankelijk zijn van die providers. Arisius Software is niet verantwoordelijk voor storingen, afwijzingsregels of accountvereisten die door derden worden beheerd.
7. Intellectuele eigendom
BPS Pro, de website, softwarecode, interface, documentatie en branding blijven eigendom van Arisius Software of haar licentiegevers. U krijgt een beperkt recht om de software te gebruiken volgens deze voorwaarden en het actieve abonnement.
8. Beschikbaarheid en support
Wij streven ernaar BPS Pro en gekoppelde diensten beschikbaar en betrouwbaar te houden. Onderhoud, updates, internetproblemen, storingen bij providers of beveiligingsmaatregelen kunnen de beschikbaarheid tijdelijk beinvloeden. Support wordt geleverd via de beschikbare contactkanalen.
9. Aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan is Arisius Software niet aansprakelijk voor indirecte schade, winstverlies, gegevensverlies, bedrijfsonderbreking of beslissingen die worden genomen op basis van onjuiste of onvolledige gegevens die door gebruikers zijn ingevoerd. Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid waar de wet dat niet toelaat.
10. Beeindiging
Wij kunnen toegang schorsen of beeindigen bij misbruik van de dienst, betalingsproblemen, veiligheidsrisico's of schending van deze voorwaarden. U kunt het gebruik van BPS Pro stopzetten en annuleren volgens de beschikbare abonnementsflow.
11. Toepasselijk recht
Deze voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht, tenzij dwingende consumenten- of bedrijfsbeschermingsregels anders vereisen.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze Algemene voorwaarden aanpassen wanneer de dienst, wettelijke vereisten of zakelijke omstandigheden wijzigen. De laatste versie staat op deze pagina.