BPS Pro
Gérez les devis, les factures d’achat et de vente, les notes de crédit et la facturation récurrente dans une seule application Windows. Recevez des documents via Peppol ou importez des PDF et des images avec l’OCR local, puis vérifiez-les avant l’enregistrement. À partir de Plus, connectez des comptes bancaires via Ponto, consultez les transactions et préparez des virements. Business ajoute le planning, les états d’avancement, Checkinatwork et la gestion du parc automobile.
BPS Pro est destiné aux entreprises professionnelles établies en Belgique. Tous les clients BPS Pro doivent utiliser Peppol via le point d’accès d’Arisius Software. Il s’agit d’une condition d’utilisation de BPS Pro, et non d’une obligation légale générale de choisir ce point d’accès particulier.
Depuis le 1er janvier 2026, l’obligation belge de facturation électronique structurée s’applique aux opérations B2B belges relevant de son champ d’application. Des exceptions et des modalités alternatives autorisées existent. Consultez le champ d’application officiel et les exceptions. Explications officielles sur le champ d’application et les exceptions (NL)
Votre espace de travail
Chaque formule BPS Pro comprend les fonctions de base de la facturation professionnelle. Les rappels automatiques et les services bancaires via Ponto sont disponibles à partir de Plus ; le planning, les états d’avancement et la gestion du parc automobile font partie de Business. BPS Pro masque automatiquement les modules indisponibles dans la formule active.
Créez des factures de vente et des notes de crédit pour les entreprises, les professionnels, les organismes publics et les particuliers. Recevez des factures Peppol et gérez les factures d’achat dans un parcours professionnel cohérent.
Enregistrez des heures, des quantités ou des travaux de projet, générez des PDF de prestations et d’avancement, puis envoyez-les aux clients pour confirmation avant facturation.
Gérez les véhicules, les documents, les conducteurs, les échéances, les amendes et les frais utilisés pour les déductions ou la refacturation.
Aperçu du produit
BPS Pro garde les vues quotidiennes compactes et prévisibles : fiches clients, factures entrantes, factures de vente, suivi des paiements, planning, frais et documents liés restent proches des processus qui les utilisent.
Portail comptable
Le portail comptable permet au client de donner à son comptable un accès sécurisé et protégé aux factures d’achat, de vente et de refacturation. L’administrateur BPS Pro peut inviter le comptable, suivre l’accès et le révoquer. Le portail est disponible en néerlandais, en anglais et en français, afin de faciliter le travail des comptables en Belgique sans devoir transmettre chaque fichier PDF ou UBL manuellement.
Le comptable accède uniquement aux données de facturation nécessaires au suivi comptable, en néerlandais, en anglais ou en français. L’accès peut être révoqué lorsque la collaboration prend fin.
Les factures d’achat, de vente et de refacturation peuvent être recherchées et téléchargées au format PDF ou UBL.
Les clients n’ont plus à rassembler manuellement les factures pour les envoyer séparément par e-mail à leur comptable.
Un processus connecté
La valeur réside dans les liens entre les processus. Dans les parcours avancés, les prestations, les frais de véhicule, les frais de sous-traitants et les autres coûts récupérables peuvent alimenter la gestion financière sans double saisie manuelle.
Créez des factures pour les clients professionnels, les organismes publics et les particuliers, envoyez des factures Peppol structurées lorsque cela s’applique et utilisez l’e-mail lorsque les clients en ont besoin.
Utilisez le planning pour enregistrer les heures, les quantités ou les travaux de projet et préparez des PDF à faire confirmer par le client avant facturation.
Suivez les amendes, avances, locations et autres frais afin de les déduire ou de les refacturer correctement.
Créez la facture, la note de crédit, la refacturation ou la correction de paiement avec les justificatifs appropriés.
Fonctionnalités
Au-delà de la facturation, le produit couvre des besoins concrets : gestion des clients, suivi des paiements, conformité Peppol, confirmations, enregistrements Checkinatwork, suivi des véhicules et règlements corrects.
Connectez les comptes bancaires pris en charge, consultez les soldes et les transactions comptabilisées ou en attente, puis suivez le statut des paiements. Les droits de l’utilisateur contrôlent l’accès bancaire et la préparation des paiements. Vous approuvez les virements auprès de votre banque ; BPS Pro ne marque pas automatiquement les factures comme payées.
Gérez les devis aux côtés des factures de vente et des notes de crédit. Utilisez la facturation récurrente pour les travaux périodiques et suivez les soldes ouverts et les rappels. Les rappels automatiques sont disponibles à partir de Plus.
Importez des documents PDF, PNG et JPEG ou utilisez un dossier d’import. L’OCR propose les données de facture reconnues sur votre appareil. Vérifiez le fournisseur, les montants, la TVA et les dates avant d’enregistrer la facture d’achat.
La navigation, les listes de factures, les fenêtres de paiement, les relations et les panneaux de gestion ont été renouvelés. Les modules disponibles suivent votre formule et vos droits. Découvrez les écrans actuels avec des données d’exemple fictives.
Envoyez des factures de vente et des notes de crédit structurées via l’intégration partenaire Qvalia d’Arisius Software lorsque la facturation électronique est requise.
Recevez les factures Peppol et importez-les dans la gestion des factures d’achat sans repartir de zéro.
Utilisez BPS Pro uniquement pour la facturation si cela suffit à votre entreprise.
Planifiez les employés, ouvriers, sous-traitants ou rendez-vous, puis enregistrez les heures, quantités ou mètres carrés pour leur traitement ultérieur.
Pour les secteurs concernés, suivez les informations Checkinatwork depuis le planning et gardez les données des chantiers, travailleurs et sous-traitants à proximité des enregistrements quotidiens.
Préparez des documents de prestations ou d’avancement à envoyer aux clients pour approbation avant facturation.
Gardez la trace des véhicules, conducteurs, documents, échéances d’assurance et dates de contrôle technique.
Utilisez l’historique des conducteurs pour identifier l’employé, le travailleur sous-traitant ou le conducteur tiers responsable et traiter les frais correctement.
Suivez les amendes, avances, locations et autres frais, puis déduisez-les ou créez une refacturation si nécessaire.
Liez un compte Gmail ou Outlook/Microsoft avec la connexion du fournisseur et envoyez des e-mails depuis BPS Pro avec une autorisation d’envoi uniquement, sans accès à la boîte de réception ni mot de passe de messagerie non sécurisé.
Donnez à votre comptable un accès sécurisé pour rechercher les factures d’achat, de vente et de refacturation, puis télécharger leurs fichiers PDF et UBL. Le portail est disponible en néerlandais, en anglais et en français, et l’accès reste gérable depuis BPS Pro.
Prêt à essayer ?
L’essai dure 30 jours et comprend au total jusqu’à 20 factures émises, quels que soient leur type ou leur mode d’envoi, y compris les factures B2C et celles envoyées par e-mail. Le planning, les états d’avancement, le parc automobile et les rappels automatiques sont inclus pendant l’essai ; les services bancaires ne le sont pas. Aucune coordonnée de paiement n’est demandée à l’inscription. Découvrez les nouveautés.