FAQ

Snelle antwoorden op veelgestelde BPS Pro vragen.

Gebruik deze pagina wanneer je een kort antwoord nodig hebt voor je naar de volledige workflow gaat.

Facturen

Hoe maak ik mijn eerste factuur?

Vul bedrijfs- en facturatiegegevens in, voeg de klant toe, maak factuurlijnen, controleer btw en vervaldag, genereer de PDF en verzend via e-mail of Peppol waar mogelijk.

Wanneer gebruik ik een creditnota?

Gebruik een creditnota wanneer een definitieve factuur financieel gecorrigeerd moet worden na verzending of boeking.

Kan BPS Pro herhaalfacturen maken?

Ja. Maak een betrouwbaar sjabloon, kies frequentie, volgende factuurdatum, vervaldagen, resterend aantal en eventueel automatisch verzenden.

Betalingen

Hoe registreer ik een betaling?

Open het verkoop- of aankoopdocument, werk de betaalinformatie bij, bevestig betaalde of gedeeltelijke status en voeg een opmerking toe bij betwisting, uitstel of deelbetaling.

Hoe werken betaalplannen?

Betaalplannen splitsen een document in geplande betaalmomenten of bedragen. Hou elke schijf actueel.

Hoe volg ik vervallen facturen op?

Gebruik filters, herinneringen, opmerkingen, vervaldagoverzichten en het financieel overzicht om te bepalen welke klantfacturen aandacht vragen.

Peppol en boekhouding

Kan BPS Pro Peppol-facturen verzenden?

Ja, wanneer Peppol actief is, de ontvanger geldige Peppol-gegevens heeft en de factuur volledige gegevens bevat.

Hoe importeer ik een aankoopfactuur?

Gebruik Peppol Inbox, de werkmap of manuele invoer. Controleer leverancier, datum, totalen, vervaldag, bijlage en betaalgegevens.

Kan mijn boekhouder documenten raadplegen?

Beheerders kunnen boekhouders uitnodigen voor een beveiligd portaal waar aankoop-, verkoop-, doorfactuur-, PDF- en UBL-documenten gezocht en gedownload kunnen worden.

Documenten en kosten

Waarvoor dienen uploadlinks?

Uploadlinks laten vertrouwde personen bestanden aanleveren zonder normale e-mail. Verwerk de uploads vanuit de werkmap.

Hoe factureer ik kosten door?

Registreer recupereerbare kosten, controleer factureerbare saldi, selecteer de juiste posten, maak de doorfactuur en controleer het document voor verzending.

Waar zie ik financiële totalen?

Gebruik het financieel overzicht voor te ontvangen en te betalen bedragen, cashflow, omzet, kosten, betaalplannen, vervallen items en aandachtspunten.