Basisgegevens

Hou relaties zuiver voordat documenten ervan afhangen.

Klanten, leveranciers, aannemers, onderaannemers, werknemers, particulieren en werven vormen de brongegevens voor factuuradressen, btw, Peppol, planning en betalingsopvolging.

Klanten en factuurontvangers

Klantrecords bevatten bedrijfs- of persoonsidentiteit, factuuradres, btw-nummer, contactgegevens, bankgegevens en aflevervoorkeuren. Gebruik ondernemingen voor B2B-klanten en particulieren wanneer de factuurontvanger een persoon is.

Controleer voor verzending naam, btw-nummer, taal, betalingstermijn, e-mailadres en Peppol ID waar van toepassing.

Leveranciers, aannemers en aankoopdocumenten

Leveranciers- en aannemersrecords maken aankoopfacturen eenvoudiger te registreren en terug te vinden. Ze ondersteunen ook betalingsopvolging omdat namen, bankrekeningen en documenthistoriek samen blijven.

Onderaannemers, werknemers en operationele opvolging

Onderaannemers ondersteunen planning, prestaties, documentcontrole en kostenopvolging. Werknemers worden gebruikt bij planning, uren, werven en documenten.

Tip: controleer inactieve personen regelmatig zodat oude namen niet blijven verschijnen in planning of selectielijsten.

Werven en contactgegevens

Werven verbinden planning, vorderingsstaten, kosten en klantwerk. Vul adres, klant, aannemer en contactgegevens aan voordat je documenten of prestaties koppelt.