Een verkoopfactuur maken
- Selecteer de klant en controleer adres, btw-nummer, taal en betalingstermijn.
- Voeg duidelijke factuurlijnen toe met aantallen, prijzen, btw-tarieven, kortingen, commerciële kortingen, waarborgen of inhoudingen.
- Controleer vervaldag, betalingsreferentie, totalen en opmerkingen voor je de PDF maakt of verzendt.
Verzenden via e-mail of Peppol
Gebruik e-mail voor normale klantcommunicatie en Peppol voor klanten die e-facturen kunnen ontvangen. Peppol hangt af van bedrijfsactivatie, klantgegevens, geldige factuurinhoud en verzendinstellingen.
Als BPS Pro meldt dat een factuur niet verzendbaar is, corrigeer dan eerst de ontbrekende klant-, bedrijfs-, lijn- of aflevergegevens.
Betalingen en vervallen facturen opvolgen
Gebruik filters om open, betaalde, vervallen en aandachtvragende facturen te vinden. Registreer betalingen wanneer geld ontvangen is en voeg opmerkingen toe voor context.
Status niet overslaan: vervallen lijsten en cashflow zijn alleen betrouwbaar wanneer betaalinformatie actueel blijft.
Creditnota's, proforma's en juridische opvolging
Maak een creditnota wanneer een definitieve factuur financieel gecorrigeerd moet worden. Gebruik proforma's wanneer de klant eerst een niet-definitieve versie moet ontvangen. Juridische opvolging en opmerkingen houden escalatie zichtbaar.