Uploadlinks en inkomende bestanden
Gebruik veilige uploadlinks wanneer iemand een document moet bezorgen zonder normale e-mail. Uploads kunnen vanuit de werkmap beoordeeld, gekoppeld, verwerkt of verplaatst worden.
Verwerken, openen, hernoemen, verplaatsen of verwijderen
De werkmap ondersteunt praktische acties: openen, verwerken, hernoemen, verplaatsen naar een categorie, verversen of verwijderen wanneer het bestand niet meer nodig is.
Categorieën en bijlagen
Documentcategorieën houden aankoopdocumenten, verkoopdocumenten, onderaannemersdocumenten, planningsbestanden en diverse bijlagen beter doorzoekbaar. Koppel PDF's en bewijsstukken aan het record waar het team ze later verwacht.
Voorbereiding voor boekhouding
Zuivere documentorganisatie maakt boekhoudertoegang eenvoudiger, omdat aankoop-PDF's, verkoopfacturen, UBL-bestanden en ondersteunende documenten vindbaar en downloadbaar zijn.